【はじめに】
皆さん全員,進級?です。おめでとうございます。講師は留年ですので,引き続き,本年度もよろしくお願いします。
4月の予定は 6日,13日,20日,27日(金)PM1:00~となります。
5月は4日が「みどりの日」で休みになります。そうすると3回しか取れなくなりますので,別の曜日で1日お願いしなければなりません。皆さんの都合のつく日に合わせたいと思いますので,5月に予定がある人は連絡ください。
かえたいわけではなかったけれど,Office関係を2000から2010に換えました(一応2000も生きてますが)。
以前からも2007や2010の質問はあったのですが,自分が持っていないので,いい加減になっていました。自分が2010を持って,使ってみると,やはり使いにくいです。ネットで調べると「改悪としか思えない」などと,断罪している意見もみられました。今回自分のパソコンで実際にテンプレートを変更したので,問題点と変更の仕方をメモとして書いておきます。【問題点】
オートシェープで図形を描くと,青色で塗られた図形が描かれる。図形をいくつも使うときは何度も「塗りつぶしなし」にして「枠線の太さと色を」変更しなければならない。だいたい,なぜ青色が規定値なのかその理由が分からないのだが。何か深ーいわけでもあるのでしょうか。
これを右図のように,黒い細い線で枠を作るだけ(中は透明)にするように変更する。
2000の時は規定値にして,保存すればテンプレートが自動的に変更できたのだが,2010はそれをやりにくくしている(2007からそうである)。規定値にしても,作成中の文書にのみ有効で,新規に文書を作成しようとすると,元に戻ってしまう。どうもこのあたりにユーザーの不満があるようだ。それにしても,青で塗りつぶされた図形が規定値というのは,どういう意味があるのか頭をかしげる。
【解決方法】
Word2010の規定値は”Normal.dotm”に書き込まれている。Wordを立ち上げると,このテンプレートファイルを読み込んで,白紙を提示してくるのだ。これに「図形は青色で出せ」と書いてあるので,これを「透明で,周りを黒い細線にしなさい」と書き込んであげればいいのです。これが結構めんどくさいのです。
- 新規文書にオートシェープで図形を描きます。当然青色で塗られた図形(上図の左側の円)になります。
- これを自分好みに変えます。私は「塗りつぶし=なし」「枠線の色=黒」「枠線の太さ=0.75pt」にしました(上図の右側の円)。
- まずこれを規定値にするために,図形上(円)で右クリックをしてコンテキストメニューをだします。これがどういうわけか右クリックがなかなか効かない。コツは図形を選んだ状態(十字カーソル)で,マウスの右ボタンを超高速でクリックします(押した途端に離す)。コンテキストメニューが出たら「既定の図形に設定(D)」します。また,この状態だと図形は白で塗りつぶし,文字も白色になっていますので,文字入力したとき,文字が見えなくなってしまいます。そこで適当に文字を入力して色を黒にしておきました。黒で入力しておけば文字色の規定値というのはなさそうです。ついでに文字の入力位置が上下左右とも中央揃えになっていますが,上揃えにしました。(左揃えは,やってみましたが効果なしでした。)
- 規定値にしたら,もう図形はいらないので消します。(この際,ほかにも規定値にしたいものがあったら一度規定値にしてから,図や文字は消して白紙に戻しておきます。ここで,白紙にしておかないと,現状の何か入力されたものが,初期状態になってしまいます。
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」→左ペインの一番上にある「信頼できるテンプレート」をクリック→ダイアログの下の方にある「ファイルの種類」で「Wordマクロ有効テンプレート」を選びます。このとき「保存先」はテンプレートのフォルダになっているはずです。ファイル一覧から「Normal.dotm」を選びます。するとファイル名は「Normal.dotm」になります。
- このまま保存できればいいのですが,「開いている文書と同じ名前を指定することはできません」とメッセージが出ます。これは,今「Normal.dotm」を使っているので,そこに上書きはできないといことです。OKしてから,保存先を「デスクトップ」に変えます。これで,保存できます。デスクトップには「Normal.dotm」のアイコンができています。これをダブルクリックすれば,新しいテンプレートの規定値で「オートシェイプ」→「図形」で描くと,図形は透明(白に見える)に黒い線で描かれるようになります。文字も黒で,上方に入力されますが,中央揃えのままです。左揃えは効きませんでした。
- いつもこのテンプレートから起ち上げればいいのですが,気分が悪いので直します。
- これ以降は隠しファイルが見えるようにしておかないとできません。この意味が分からない人はやめておいた方がいいでしょう。わかる人は隠しファイルが見えるようにしてやってください。エクスプローラを起ち上げ「C:\Documents and Settings\{ユーザー名}\Application Data\Microsoft\Templates\の中を見てください。ここにも「Normal.dotm」があります。2003以前は「Normal.dot」でしたが,2007から「Normal.dotm」と拡張子にmが付きます。デスクトップにある「Normal.dotm」をここへドラッグ&ドロップして上書きします。
- これで,Wordを起ち上げると,2007までと同じように,内部は透明で,枠は黒,文字は一番上から入力できるはずです。
- これで終わりですが,結構面倒くさいです。どういうわけか, Templatesフォルダが見えない機種(OSの設定か?)があります。オプションで隠しファイルも見えるようにしても,見えません。困った設定です。そうなると,DOSコマンドででもやるしかないと思います。幸いいえのパソコンは隠しファイルも,みんな見えるので,難なくできました。
MSは,なぜこんなことをやったのか,理由がわかりません。
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