2012年11月4日日曜日

Wordで年賀状を作る(連名)

Wordの年賀状「宛名印刷」で連名は単独設定しかできないと話しましたが,2010は連名にも対応していました。
実際にやってみました。フィールド名を「連名」にして,データ入力をしておきます。

  1. 宛名の名前の横に連名用ののテキストボックス(縦書き)を作っておきます。
  2. 作成したテキストボックスに,カーソルを置いて,連名のフィールドを追加します。「差し込み文書」タブの「差し込みフィールド」から「連名」を選択します。
  3. テキストボックス内に連名が入りますが,フォントなどが合いません。「均等割り付け」にしてフォントの種類・大きさなどを調節します。
これで,データに連名が入力してあれば連名表示ができます。
また,フィールド名を「会社名」として入れておけば,自動的に住所の次にアパート名やマンション名などを表記することができました。
Wordのバージョンアップも確かに便利になっていました。
テキストボックスを作って,フィールドを差し込んでいく方法を取れば,多分2003や2007でも利用できるものと思います。

よく見ると,本来,連名のフィールドは組み込まれているはずですが,うまくいきませんでした。テキストボックスを付け足して,そこにフィールドを入れていけば,いかようにもアレンジできそうです。


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