Wordには,いろんなテンプレートがあります。差し込み印刷のラベルやハガキなども,テンプレートを利用しているだけです。
そこで,Wordで賞状を作るにはと,調べてみましたが,Wordには賞状のテンプレートが見当たりません。ネットで調べてみました。
賞状テンプレート(無料ダウンロード)なるサイトがありました。
以下ダウンロードから作成の手順まで。
- 賞状テンプレートのサイトに入り,template1をダウンロードします。
ダウンロードは一時的なものはデスクトップでいいですが,必要なくなったら削除するようにしましょう。
後々使うかもしれないというものは,自分のフォルダーに入れておくといいでしょう。 - tenmplate1.doc(2000,2003でも使えます)をダブルクリックすると,Wordが立ち上がって,賞状のテンプレートが開きます。(wordを起ち上げてから,賞状のファイルを読み込んでも同じです)
- 周りの縁取り(金色)は図として,中の文字はテキストボックスで入っています。テキストは各自でいかようにも変えることができます。
フォントの種類・大きさ・行間隔などをバランスよくとってください。 - あとは印刷するだけです。
- 賞状の名前のところの名前だけ消して,カーソル位置をそこにしておきます。
- 差し込み文書タブ→差し込み印刷の開始▼→「標準のWord文書」を選択→宛先の選択→「既存のリストを使用」を選択→「フォルダ,ファイルを指定します」(これはExcelで作った住所録です)→差し込みフィールドの挿入で「氏名」を指定します
- ≪氏名≫となれば,いいです。結果のプレビューで氏名が出てくるか確認します。次のレコードへと進んでみてください。(文字列が長いと入らないときがありますので,テキストボックスの大きさを調節してください)
なお,本当にパソコンで賞状を作る場合は,用紙と用紙の設定(紙の種類),印字設定(どの程度の精密さで印字するか)をプリンターに応じて調節してください。
賞状などで使う金色は普通のプリンターでは印刷できないはずです。銀色も白色も印字できません。理由は普通のプリンタには白も金も銀もインクがないからです。印字で金色に見えるのは近似色に金属ポイフィルタをかけているのだそうです。テレビで見るエジプトの黄金なども近似色で金色ではないはずです。(RGBでは金や銀を表せないはずです)
ついでにディスプレーの画面はRGB(赤,緑,青)の3原色+色のない黒です。(白は赤+緑+青です)
印刷はCMYK(シアン≒青緑水色,マゼンタ≒赤紫,イエロー=黄,ブラック=黒)の4色です。白は印刷しないだけで,赤い紙に白を印字することは特別な白インクが使えるプリンターでないとできません。
だから,細かいことですが,ディスプレーのRGB(発光)と紙に印刷するCMYK(インク=反射光で色を示す)がきちんと一致しません。画面の色と印刷した紙とは色合いが結構大きく違います。写真でもこの差はありますが,紙や印刷設定などで調節しないといけません。
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