2013年3月7日木曜日

Excel 行挿入で式がコピーされない

昨日の講習会での「練習問題3」で起きた問題について。

1行挿入しても「神戸」のデータ―を入力しても,
「合計」と「達成率」の式がコピーでいない場合と,できる場合がありました。
調べてみると,原因が分かりました。

Officeボタンをクリックすると下の方にオプションというボタンがあります。
ここの詳細設定の「データ範囲の形式および数式を拡張する」にチェックが入っていないと,数式はコピーされません。
たぶん,コピーできなかったのは,ここにチェックが入っていなかったのではないかと思われます。

オプション設定は,自分のパソコン以外(公的に使うもの)は,よほどの理由がない限りさわらないのが礼儀だと思います。もし触った場合は必ず元に戻しておきましょう。

なお,エラーチェックについても「オプション」→「数式」→「エラーチェック」→「バックグラウンドでエラーチェックを行う」のチェックを外すと緑の三角が消えます。このエラーチェックはいろんな種類がありますが,基本はチェックがつく(この場合は,合計は左の数値のセルすべてを加算するはずなのに,一つ抜けてますよ,いいですか?」とエクセルが注意しているのです。いいですよという場合は!マークをクリックして「エラーを無視」してください。


 
 
 

 
 
 
 

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